PIM-System für die Beleuchtungsindustrie

Einfache Pflege der Produktoptionen bei Erfüllen der Marktanforderungen an die Daten

Unternehmen in der Beleuchtungsbranche müssen eine große Menge an Produktoptionen pflegen und gleichzeitig verschiedene Anforderungen an Produktdaten aus verschiedenen Märkten berücksichtigen. 

Mit einem Produktinformationsmanagementsystem (PIM-System) wird das zu einem klaren, automatisierten Prozess, der die Wettbewerbsfähigkeit fördert.

5 große Vorteile für Beleuchtungsunternehmen bei der Nutzung des PIM-Systems von Perfion:

  • Eine große Anzahl an Produkten und Produktvarianten lässt sich einfach und effizient verwalten.
  • Sie können die verschiedenen, gesetzlichen Anforderungen rund um die Produktdaten, deren Einhaltung auf Ihren Exportmärkten gefordert wird, erfüllen.
  • Durch Datenvererbung wird die Pflege von komplexen Produktdaten viel effizienter.
  • Sie können Produktdaten in vielen Sprachen für die Exportmärkte verwalten.
  • Kataloge, Datenblätter, technische Dokumentationen usw. können viel schneller erstellt werden.

Wenn Sie mit Produkten auf dem Gebiet Licht und Beleuchtung arbeiten, kennen Sie die Herausforderung, dass aktuelle und korrekte Produktdaten von den Kunden oft rasch benötigt werden.

Das betrifft Größen, Fassungen, Lichtstärke, Lichtart, gesetzliche Montageanforderungen und Vieles mehr. Häufig unterscheiden sich die Anforderungen auch von Markt zu Markt. Die Informationen müssen für viele Kanäle in vielen Sprachen verfügbar sein.

Schnell explodiert der Bedarf an Ressourcen, wenn eine große Anzahl an Produktvariationen manuell gepflegt werden muss. Daher ist es wirklich entscheidend, mit einem Produktinformationsmanagementsystem (PIM-System) zu arbeiten, das als „Single Source of Truth“ für Produktdaten zur Verfügung steht.

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Durch die Übernahme von Daten wird die Aktualisierung von Optionen einfach

Durch die Datenvererbung
wird die Aktualisierung von Optionen einfach

Viele Beleuchtungsunternehmen arbeiten mit einer großen Anzahl an Produktoptionen. Etwas so Einfaches wie ein Leuchtmittel ist normalerweise in vielen verschiedenen Varianten und Produktkombinationen erhältlich. Änderungen bei nur einem Element führen dazu, dass man unzählige Produkte aktualisieren muss. 

Mit der flexiblen Datenvererbungsfunktion von Perfion können Sie diese ressourcenverschlingende Aufgabe automatisieren. Mit einem Klick sind Sie sicher, dass die Änderungen in allen relevanten Bereichen der Produktserie zum Tragen kommen.

Schnelle Sprachanpassung für die Exportmärkte

Schnelle Sprachanpassung für die Exportmärkte

Unternehmen in der Beleuchtungsbranche sind häufig auf vielen Märkten tätig. Daher ist es entscheidend, korrekte Produktinformationen in mehreren Sprachen liefern zu können.

Sprachversionen sind häufig unübersichtlich und stellen eine Fehlerquelle dar, denn es werden für manuelle Aktualisierungen viele Ressourcen benötigt. Mit einem PIM-System als Single Source of Truth ist es einfach, sicherzustellen, dass sämtliche Aktualisierungen in allen Sprachen korrekt übernommen werden. So vermeiden Sie Verwirrung und frustrierte Kunden aufgrund von falschen Produktinformationen.

Daten im richtigen Format ganz einfach importieren und exportieren

Daten im richtigen Format ganz einfach importieren und exportieren

Wenn Sie Daten von mehreren Sublieferanten erhalten, kommen diese wahrscheinlich in verschiedenen Formaten und unterschiedlicher Qualität an. 

Mit einem PIM-System von Perfion wird die Strukturierung Ihrer Produktdaten einfach. Sie haben sofort einen Überblick, welche Informationen fehlen. Gleichzeitig können Sie verschiedene Ansichten für Ihre Produktdaten einrichten, wodurch auch der Export jener Daten, die von einzelnen Kunden benötigt werden, rasch möglich ist. 

Ein flexibles System für eine Branche, die sich verändert

Ein flexibles System für eine Branche,
die sich verändert

Wir verzeichnen eine rasante Entwicklung auf den Bereichen Leuchtmittel und Beleuchtung. Die gesetzlichen Anforderungen an Unternehmen und die Branche ändern sich laufend. Daher ist ein flexibles PIM-System notwendig, mit dem Datenfelder ganz einfach geändert und hinzugefügt sowie Metadaten wie z. B. Zertifikate effizient verwaltet werden können.

Fügen Sie Daten zu Produkten hinzu, ohne Ihr ERP zu belasten

Fügen Sie Daten zu Produkten hinzu,
ohne Ihr ERP zu belasten

Ein ERP-System eignet sich nicht für das Auslesen von detaillierten Produktinformationen, Bildern und Videos für Webshop, Kataloge usw. Mit dem PIM-System von Perfion können Sie die „zusätzlichen“ Produktdaten aus dem ERP-System ausschließen und gleichzeitig sicherstellen, dass die relevanten, „wichtigen“ Daten zwischen ERP und PIM-System abgeglichen werden. 

Im PIM-System können Sie Produktkategorien und -hierarchien anlegen, die das ERP-System nicht belasten, mit denen Ihnen aber die Pflege der Daten leichtfällt und mit denen die Kunden Daten ganz einfach finden können, wenn sie in Katalogen, dem Online-Shop usw. Produktinformationen über Lampen und Leuchtmittel sehen.

Sechs alltägliche Aufgaben in ERP, die mit einem PIM-System viel leichter sind

Sechs alltägliche Aufgaben in ERP, die mit einem
PIM-System viel leichter sind

Lassen Sie die Beschränkungen des ERP-Systems hinter sich und veröffentlichen Sie alle Produktinformationen – einschließlich ERP-Daten – direkt in Webshop, Katalogen, Datenblättern, Preislisten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie das geht.

Schnelles Erstellen von Katalogen und Datenblättern

Schnelles Erstellen von Katalogen und Datenblättern

Sie müssen sowohl ansprechende Produktkataloge als auch PDF-Dateien mit detaillierten technischen Daten und kundenspezifische Datenblätter erstellen können. 

Ohne ein PIM-System ist dies eine sehr ressourcenlastige Aufgabe. Mit dem PIM-System von Perfion können diese Prozesse mithilfe von Vorlagen und Integration in InDesign automatisiert werden. Es besteht sogar die Möglichkeit, dass die Kunden sich selbst bedienen und angepasste Datenblätter für jene Produkte online generieren, die sie interessieren.

So veröffentlichen Sie blitzschnell Kataloge, Datenblätter und Preislisten mit einem PIM-System

So veröffentlichen Sie blitzschnell Kataloge, Datenblätter und Preislisten mit einem PIM-System

In diesem Leitfaden werden einige der typischen Herausforderungen bei der Arbeit mit Katalogen, Preislisten und Datenblättern sowie die Möglichkeiten erläutert, wie ein Produkt-Informations-Management-System die Arbeit schneller macht und das Ergebnis verbessert.

Sehen Sie sich unsere Fallstudien an

Lesen Sie hier, wie wir anderen Beleuchtungsfirmen behilflich sein konnten.

Med Perfion PIM håndterer vi nemt produktdata for 50.000 varenumre på fire sprog
Fallstudie

Mit Perfion PIM verwalten wir Produktdaten von 50.000 Artikeln
in 4 Sprachen ganz einfach

Weil es so einfach ist, Produktdaten in Perfion zu verwalten, ist die Markteinführungszeit der Produkte jetzt viel kürzer als früher.

Med Perfion kan vi hurtigt ændre og tilføje felter
Fallstudie

Mit Perfion können wir Felder
schnell ändern und hinzufügen

"Obwohl unsere Produktlinie stark gewachsen ist – um 20 Prozent in drei Jahren - haben wir mit einer unveränderten Mitarbeiterzahl auskommen können.

Das ist nur möglich gewesen, weil uns die Perfion PIM-Lösung äußerst effizient mit unseren Produktdaten arbeiten lässt."

Perfion PIM in Aktion erleben

Mit eigenen Augen sehen, wie einfach Sie Produktinformationen mit Perfion verwalten können.

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