PIM für Hersteller:

Effiziente Pflege und Verteilung von Produktdaten

Viele Produktvarianten und die hohe Anforderung von fehlerfreien Produktdaten. Diese Kombination macht die Verwaltung von Produktdaten so komplex für Produzenten. 

Mit dem Perfion PIM-System können Sie Herausforderungen wie zahlreiche Produktvarianten, mehrere Sprachebenen und die Notwendigkeit, Produktinformationen an verschiedene Vertriebs- und Marketingplattformen zu liefern, problemlos bewältigen.

5 große Vorteile für Produzenten bei der Nutzung des Perfion PIM-Systems

  • Sie erhalten bei Produktdaten eine Single Source of Truth, sodass Sie eine große Anzahl an Produkten und Produktvarianten einfach und effizient verwalten können.
  • Sie minimieren deutlich den Ressourcenverbrauch für die Produktion von Datenblättern sowie die Darstellung von Produkten auf Websites und anderen Kanälen.
  • Durch die Übernahme von Daten wird die Pflege der Produktdaten viel effizienter.
  • Sie können Produktdaten in mehreren Sprachen für die Exportmärkte verwalten.
  • Flexibler Genehmigungsprozess und Überblick über die Daten

Als Hersteller müssen Sie Ihren Kunden das gesamte Produktportfolio mit allen relevanten Produktinformationen auf verschiedenen Kanälen präsentieren können.

Wer seine Produkte wirkungsvoll vermarkten will, muss detaillierte und korrekte Datenblätter liefern, häufig mit mehrseitigen Tabellen, Grafiken und Diagrammen. Gleichzeitig sollte es einfach sein, die Daten auch auf allen digitalen Kanälen, wie Websites, Technikportalen und E-Katalogen, zu nutzen.

Um die Erwartungen der Kunden bezüglich der Abrufbarkeit von detaillierten und kundenspezifischen Produktinformationen erfüllen zu können, wird ein Produktinformationsmanagement-System (PIM-System) benötigt, das als „Single Source of Truth“  für Produktdaten zur Verfügung steht.

Sie haben Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf

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 Eliminieren Sie zeitaufwendige manuelle Arbeiten

Eliminieren Sie zeitaufwendige manuelle Arbeiten

Produktinformationen, die in verschiedenen Tabellen, Datenbanken und in den Köpfen der wichtigsten Mitarbeiter verstreut sind, machen es unmöglich, effizient zu arbeiten und Fehler zu vermeiden, wenn Sie Ihre Produktdaten in Katalogen, Webshops usw. bereitstellen müssen. Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen können Stunden mit der Suche und Validierung von Daten verbringen. Das bedeutet, dass Produktdaten nicht so schnell geliefert werden können, wie es die Kunden erwarten.

Mit einem PIM-System als Single Source of Truth werden manuelle Prozesse automatisiert und es wird einfach, gültige und aktuelle Produktinformationen zu gewährleisten.

Fast production of data sheets and catalogues

Blitzschnelles Zusammenstellen von Datenblättern und Katalogen

Mit dem oft sehr großen Produktsortiment von Produzenten ist die Erstellung von Produktkatalogen eine zeitaufwändige und ressourcenschwere Aufgabe. Mit dem PIM von Perfion sparen Sie hunderte an Stunden für manuelle Kopier- und Einfügearbeiten und interne E-Mails, da Sie Produktinformationen für Ihre Publikationen automatisch übernehmen und sicher sein können, dass diese korrekt sind.

Auf diese Weise können Sie ganz einfach spezifische Materialien, beispielsweise für Messen, erstellen. Es ist sogar möglich, dass sich die Kunden selbst online bedienen und automatisch jene Datenblätter generieren, die sie benötigen.

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So veröffentlichen Sie blitzschnell Kataloge, Datenblätter und Preislisten mit einem PIM-System

In diesem Leitfaden werden einige der typischen Herausforderungen bei der Arbeit mit Katalogen, Preislisten und Datenblättern sowie die Möglichkeiten erläutert, wie ein Produkt-Informations-Management-System die Arbeit schneller macht und das Ergebnis verbessert.

 Vererbung von Daten macht die Arbeit effizienter

Vererbung von Daten macht die Arbeit effizienter

Viele Produkte sind in bestimmten Parametern gleich. Für die manuelle Verwaltung von Produktinformationen bedeutet dies, dass immer wieder dieselben Angaben eingefügt werden müssen. Aber mit Perfion PIM kann der Prozess durch das Vererben von Daten wesentlich effizienter werden.

In Perfion wählen Sie nämlich, welche Daten Sie zu anderen Komponenten übertragen möchten, und Sie müssen sie daher nur an einem Ort ändern, um alle Bauteile mit denselben Daten zu bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Daten zwischen verschiedenen Ebenen übertragen, so dass beispielsweise allgemeine Daten zu allen Produkten in der Kategorie übernommen werden, während spezifische Angaben nur auf die relevanten Produkttypen übertragen werden.

Korrekte Produktdaten in allen Sprachen

Korrekte Produktdaten in allen Sprachen

Hersteller sind häufig auf einem internationalen Markt tätig. Daher ist es entscheidend, Produktinformationen in mehreren Sprachen liefern zu können.

In mehreren Sprachen sind häufig unübersichtlich und stellen eine Fehlerquelle dar, denn es werden für manuelle Aktualisierungen viele Ressourcen benötigt. Mit einem PIM-System als Single Source of Truth ist es einfach, sicherzustellen, dass sämtliche Aktualisierungen in allen Sprachen korrekt übernommen werden. So vermeidet man Verwirrung und frustrierte Kunden aufgrund von falschen Produktinformationen.

Mit automatischen Übersetzungen kann der Zeitverbrauch signifikant minimiert werden, da Sie die Übersetzungen nur noch korrekturlesen anstatt komplett erledigen müssen.

 Flexibler Genehmigungsprozess und Überblick über die Daten

Flexibler Genehmigungsprozess und Überblick über die Daten

Oftmals müssen verschiedene Abteilungen mit spezifischen Angaben zu einer vollständigen Produktinformation beitragen. Dies kann die Übersicht erschweren und zu langwierigen Genehmigungsprozessen, z. B. für Produktdatenblätter, führen.

Dieser Genehmigungsprozess ist im Perfion PIM-System wesentlich einfacher und schneller zu handhaben, da Sie mit programmierten Workflows den Prozess automatisieren können. So können Sie sich ganz einfach einen Überblick verschaffen und sehen, welche Genehmigungen noch fehlen.

Der Verwendungsnachweis in Perfion gibt Ihnen darüber hinaus einen schnellen Überblick, wo Sie jeweils bestimmte Produkte, Bilder und andere Produktinformationen finden.

Da Sie in Perfion Dashboards konfigurieren können, erhalten Sie ganz einfach einen visuellen Überblick über die Verwendung der Produktdaten.

Flexible Handhabung von Produktbeziehungen

Flexible Handhabung von Produktbeziehungen

Bei einer großen Anzahl von Produkten benötigen Sie eine stringente Struktur in Ihrem ERP-System, das nicht mit unnötigen Informationen belastet werden sollte. Gleichzeitig müssen Sie in der Lage sein, flexible Kategorisierungen und Beziehungen zwischen Produkten und Unterprodukten herzustellen.

Mit einem in Ihr ERP-System integrierten PIM-System können Sie Ihre Produktdaten synchronisieren und sicherstellen, dass nur relevante Informationen im ERP-System gespeichert werden, während Sie gleichzeitig Merkmale und zugehörige Informationen mit großer Flexibilität im PIM-System verwalten.

Sechs alltägliche Aufgaben in ERP, die mit einem PIM-System viel leichter sind

Sechs alltägliche Aufgaben in ERP, die mit einem
PIM-System viel leichter sind

Lassen Sie die Beschränkungen des ERP-Systems hinter sich und veröffentlichen Sie alle Produktinformationen – einschließlich ERP-Daten – direkt in Webshop, Katalogen, Datenblättern, Preislisten. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie das geht.

Sehen Sie sich unsere Fallstudien an

Erfahren Sie, wie wir anderen Produzenten geholfen haben:

Die Datenblatt-Aktualisierungszeit sank von 2-3 Stunden auf 5 Minuten
Fallstudie

Früher dauerte es 2-3 Stunden, ein Datenblatt in 21 Sprachen zu aktualisieren. Heute sind es 5 Minuten.

Mit dem in Perfion integrierten Design-Werkzeig können die 9000 Datenblätter von Watson-Marlow automatisch in allen Sprachen mit konsistenten Produktdaten von Perfion erstellt / aktualisiert und auf der Website veröffentlicht werden.

Die Bearbeitung einer Änderung in einem Datenblatt dauert jetzt nur noch 5 Minuten statt wie bisher 2-3 Stunden.

Datenvererbung bringt uns eine enorme Zeitersparnis
Fallstudie

Datenvererbung bringt uns eine enorme Zeitersparnis

“Das Beste an Perfion ist die Vererbungsfunktion. Es bringt uns eine enorme Zeitersparnis, dass wir nicht jedes Mal alle Daten von Grund auf neu eingeben müssen.”

 

Perfion PIM in Aktion erleben

Mit eigenen Augen sehen, wie einfach Sie Produktinformationen mit Perfion verwalten können.

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Tel. +49 711 460 5044-0
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USt-IdNr.: DE296772554