PIM für Komponentenhersteller:

Effiziente Pflege und Verteilung von Produktdaten
mit Perfion PIM

Bei der Komponentenfertigung benötigen Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Produktdaten, damit Sie Kunden so schnell und so detailliert bedienen können, wie sie es erwarten. Mit dem Perfion PIM-System können Sie Herausforderungen wie zahlreiche Produktvarianten, mehrere Sprachebenen und die Notwendigkeit, Produktinformationen gemäß Industriestandards zu liefern, problemlos bewältigen.

5 große Vorteile für Komponentenhersteller durch den Einsatz von Perfion PIM

  • Sie eliminieren manuelle Prozesse, sodass Sie eine große Anzahl von Produkten einfach und effizient pflegen können.
  • Sie können dem Kunden detaillierte Daten zur Verfügung stellen.
  • Sie minimieren deutlich den Ressourcenverbrauch für die Produktion von Datenblättern sowie die Darstellung von Produkten auf Websites und anderen Kanälen.

  • Sie können die Aktualisierung von Produktinformationen über alle Komponenten hinweg effizient verwalten.

  • Sie können Produktdaten einfach in zahlreichen Sprachen für Exportmärkte verwalten.

Wenn Sie elektrische, mechanische oder andere Komponenten für die Industrie herstellen, verfügen Sie in der Regel über ein großes Produktportfolio
mit mehreren Tausend Varianten.

Viele Unternehmen in dieser Branche haben zunächst ihre Produktdaten in Excel verwaltet, da deren Menge überschaubar war. Wenn das Unternehmen jedoch wächst, stellen sie fest, dass die manuelle Pflege und Verteilung von Produktdaten zu ressourcenintensiv wird.

Die Notwendigkeit, kundenspezifische Produktinformationen schnell, fehlerfrei und in spezifischen Formaten wie ETIM zu verteilen, macht ein Produktinformationsmanagementsystem (PIM) als „Single Source of Truth“ für Produktdaten erforderlich.

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Eliminieren Sie zeitaufwendige manuelle Arbeiten

Eliminieren Sie zeitaufwendige manuelle Arbeiten

Produktinformationen, die in verschiedenen Tabellen, Datenbanken und in den Köpfen der wichtigsten Mitarbeiter verstreut sind, machen es unmöglich, effizient zu arbeiten und Fehler zu vermeiden, wenn Sie Ihre Produktdaten in Katalogen, Webshops usw. bereitstellen müssen. Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen können Stunden mit der Suche und Validierung von Daten verbringen. Das bedeutet, dass Produktdaten nicht so schnell geliefert werden können, wie es die Kunden erwarten.

Mit einem PIM-System als Single Source of Truth werden manuelle Prozesse automatisiert und es wird einfach, gültige und aktuelle Produktinformationen zu gewährleisten.

Schnelle Erstellung von Datenblättern

Schnelle Erstellung von Datenblättern

Viele Kunden fordern Datenblätter mit spezifischen und detaillierten Produktinformationen an, die zum Beispiel Bilder und Zertifikate enthalten.

 Dies kann eine mühsame Aufgabe sein, wenn sie manuell durchgeführt wird, aber mit Perfion PIM lässt sich dieser Prozess mithilfe von Vorlagen und der Integration in InDesign automatisieren. Es ist sogar möglich, dass Kunden sich selbst bedienen und online kundenspezifische Datenblätter für die Produkte erstellen, an denen sie interessiert sind.

So veröffentlichen Sie blitzschnell Kataloge, Datenblätter und Preislisten mit einem PIM-System

So veröffentlichen Sie blitzschnell Kataloge, Datenblätter und Preislisten mit einem PIM-System

In diesem Leitfaden werden einige der typischen Herausforderungen bei der Arbeit mit Katalogen, Preislisten und Datenblättern sowie die Möglichkeiten erläutert, wie ein Produkt-Informations-Management-System die Arbeit schneller macht und das Ergebnis verbessert.

Korrekte Produktdaten in allen Sprachen

Korrekte Produktdaten in allen Sprachen

Komponentenhersteller beliefern in der Regel einen internationalen Markt. Daher ist es wichtig, Produktinformationen in mehreren Sprachen bereitstellen zu können.

Die Sprachversionen werden leicht unübersichtlich und zu einer Fehlerquelle, da die manuelle Aktualisierung ressourcenintensiv ist. Das PIM-System als Single Source of Truth macht es jedoch einfach, sicherzustellen, dass sämtliche Updates auf allen Sprachebenen korrekt implementiert werden. So lassen sich Unklarheiten und frustrierte Kunden aufgrund von falschen Produktinformationen vermeiden.

Flexible Handhabung von Produktbeziehungen

Flexible Handhabung von Produktbeziehungen

Bei einer großen Anzahl von Produkten benötigen Sie eine stringente Struktur in Ihrem ERP-System, das nicht mit unnötigen Informationen belastet werden sollte. Gleichzeitig müssen Sie in der Lage sein, flexible Kategorisierungen und Beziehungen zwischen Produkten und Unterprodukten herzustellen.

Mit einem in Ihr ERP-System integrierten PIM-System können Sie Ihre Produktdaten synchronisieren und sicherstellen, dass nur relevante Informationen im ERP-System gespeichert werden, während Sie gleichzeitig Merkmale und zugehörige Informationen mit großer Flexibilität im PIM-System verwalten.

Effiziente Datenvererbung

Effiziente Datenvererbung

Komponentenbezogene Tätigkeiten erfordern die Handhabung verschiedener Varianten desselben Produkts, wobei sich einige Daten von Produkt zu Produkt wiederholen. Für die manuelle Verwaltung von Produktinformationen bedeutet dies, dass immer wieder dieselben Angaben eingefügt werden müssen. Aber mit Perfion PIM kann der Prozess durch Datenvererbung wesentlich effizienter werden.

In Perfion wählen Sie nämlich, welche Daten Sie zu anderen Komponenten übertragen möchten, und Sie müssen sie daher nur an einem Ort ändern, um alle Bauteile mit denselben Daten zu bearbeiten. Darüber hinaus können Sie Daten zwischen verschiedenen Ebenen übertragen, sodass beispielsweise allgemeine Daten zu allen Produkten in der Kategorie übernommen werden, während spezifische Angaben nur auf die relevanten Produkttypen übertragen werden.

Flexibler Genehmigungsprozess und Überblick über die Daten

Flexibler Genehmigungsprozess und Überblick über die Daten

Oftmals müssen verschiedene Abteilungen mit spezifischen Angaben zu einer vollständigen Produktinformation beitragen. Dies kann die Übersicht erschweren und zu langwierigen Genehmigungsprozessen, z. B. für Produktdatenblätter, führen.

Dieser Genehmigungsprozess ist im Perfion PIM-System wesentlich einfacher und schneller zu handhaben, da Sie mit programmierten Workflows den Prozess automatisieren können. So können Sie sich ganz einfach einen Überblick verschaffen und sehen, welche Genehmigungen noch fehlen.

Der Verwendungsnachweis in Perfion gibt Ihnen darüber hinaus einen schnellen Überblick, wo Sie jeweils bestimmte Produkte, Bilder und andere Produktinformationen finden.

Da Sie in Perfion Dashboards konfigurieren können, erhalten Sie ganz einfach einen visuellen Überblick über die Verwendung der Produktdaten.

Mit PIM die ganze Wertschöpfungskette optimieren

Mit PIM die ganze Wertschöpfungskette optimieren

In diesem Leitfaden stellen wir in den Vordergrund, wie Sie Ihr PIM-System als Motor für eine ganze Reihe von Optimierungen innerhalb der Wertschöpfungskette des Geschäfts nutzen können.
Und wir zeigen konkrete Vorteile beispielsweise für Produktentwicklung, Einkauf, Produktion, Marketing, Vertrieb und Aftermarket-Dienstleistungen auf.

Sehen Sie sich unsere Fallstudien an

Erfahren Sie, wie wir anderen Großhandelsunternehmen geholfen haben:

CITIZEN logo Fallstudie CITIZEN hat 11 Systeme und Datenbanken durch eine ’Single Source of Truth’ ersetzt
Fallstudie

CITIZEN hat 11 Systeme und Datenbanken durch eine ’Single Source of Truth’ ersetzt

Bei CITIZEN verwaltet Perfion Produktinformationen,
z. B. Beschreibungen, Sicherheitsdatenblätter, Skizzen, Zollcodes, Bilder u.a.m., von 3000 Uhren und 50-60.000 Ersatzteilen in 10 verschiedenen Sprachen.

Früher dauerte es 2-3 Stunden, ein Datenblatt in 21 Sprachen zu aktualisieren. Heute sind es 5 Minuten.
Fallstudie

Früher dauerte es 2-3 Stunden, ein Datenblatt in 21 Sprachen zu aktualisieren. Heute sind es 5 Minuten.

Mit dem in Perfion integrierten Design-Werkzeig können die 9000 Datenblätter von Watson-Marlow automatisch in allen Sprachen mit konsistenten Produktdaten von Perfion erstellt / aktualisiert und auf der Website veröffentlicht werden.

Die Bearbeitung einer Änderung in einem Datenblatt dauert jetzt nur noch 5 Minuten statt wie bisher 2-3 Stunden.

Perfion PIM in Aktion erleben

Mit eigenen Augen sehen, wie einfach Sie Produktinformationen mit Perfion verwalten können.

Perfion GmbH
Prinzenallee 7 · D-40549 Düsseldorf
Tel. +49 711 460 5044-0
perfion.de
USt-IdNr.: DE296772554